高新技術(shù)企業(yè)認定要求及申報辦法詳細講解
高新技術(shù)企業(yè)認定可以給企業(yè)帶來稅收優(yōu)惠和補貼,能為企業(yè)發(fā)展帶來一定的動力,但怎樣認定,以下是高企認定的2個注意、4個獨立、5個區(qū)分和6個明確。希望對大家有所幫助。
一、稅務申報的“兩個注意”
1、注意每年要進行研發(fā)費用加計扣除申報工作稅法規(guī)定,當期發(fā)生的研發(fā)費用符合條件的可以在所得稅前按150%列支,而經(jīng)認證的科技型中小企業(yè)抵扣比例提升至175%。每年進行申報,就是提前讓稅務局認可研發(fā)費用總額。
2、注意稅務申報系統(tǒng)中所得稅匯算清繳數(shù)據(jù)與企業(yè)年度審計報告的一致性企業(yè)匯算清繳數(shù)據(jù)與年度審計報告和賬面數(shù)據(jù)如若不一致,特別是涉及到主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、管理費用、利潤總額等關(guān)鍵數(shù)據(jù),申請材料中必須出具合理的情況說明,如無法說服評審專家,甚至會被認為高新企業(yè)認定申報材料不真實。
二、研發(fā)機構(gòu)的“四個獨立”
1、部門獨立
研發(fā)部門處于核心戰(zhàn)略地位,所以在企業(yè)層級管理或組織機構(gòu)中,研發(fā)部門要單獨列示。如有些企業(yè)有小試或中試車間,那么車間應作為研發(fā)部門的下級部]來管理。
2、人員獨立
研發(fā)人員也要獨立,要有具體的研發(fā)工作,最好不要兼任車間檢驗員、工藝員等類似崗位,避免相應的職工薪酬分攤問題。
3、研發(fā)場所獨立
研發(fā)場所一定要獨立,最好單獨辦公,并在顯眼位置標注“企業(yè)研發(fā)中心”等字樣。如果研發(fā)場所因條件所限位于生產(chǎn)車間或企業(yè)辦公樓內(nèi),一定要有明顯的門牌或區(qū)域標示。
4、研發(fā)設備獨立
研發(fā)設備一般要位于研發(fā)場所內(nèi),并有相應標示牌,指明設備名稱、用途等,并與高新技術(shù)企業(yè)認定研發(fā)設備臺賬相吻合。
三、財務核算上的“五個區(qū)分"
1、區(qū)分研發(fā)設備和非研發(fā)設備折舊
非研發(fā)設備的折舊一般計入制造費用或期間費用,而研發(fā)設備折舊要計入研發(fā)支出。
2、區(qū)分研發(fā)人員和非研發(fā)人員工資
工資單和研發(fā)規(guī)劃名單應與研發(fā)人員名單保持一致,社保結(jié)算單中也能一-找到所有研發(fā)人員的繳費記錄。其他應付職工薪酬,確實無法區(qū)分的,應采取合理的辦法在研發(fā)人員和非研發(fā)人員之間分攤。實際操作中,如果分攤有難度,最好將這部分支出作為非研發(fā)費用處理。
3、區(qū)分研發(fā)材料和非研發(fā)材料
領(lǐng)料單裝訂時,研發(fā)部門和非研發(fā)部門的領(lǐng)料單要單獨裝訂,以便于將來相關(guān)部門的復核和查驗。
4、區(qū)分研發(fā)動力費用和非研發(fā)動力動力費用
為準確區(qū)分,高新技術(shù)企業(yè)申報辦法的建議是在水、電、氣、暖等動力管道通往研發(fā)場所的合適部位加裝水表、電表等計量裝置。月末動力部門報送動力分配表時,應根據(jù)相關(guān)的計量裝置將研發(fā)和非研發(fā)所用的動力耗用量統(tǒng)計清楚。
5、區(qū)分其他研發(fā)費用和非研發(fā)費用
直接費用:研發(fā)人員薪酬、研發(fā)設備折舊、研發(fā)活動消耗的材料、燃料費用、動力費用等。間接費用:研發(fā)設備運行維護、調(diào)整、檢驗、維修等費用;新藥研制的臨床試驗費;研發(fā)成果的鑒定費用;與研發(fā)活動直接相關(guān)的技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用等相關(guān)費用。
四、研發(fā)規(guī)劃的“六個明確”
1、明確研發(fā)項目名稱
研發(fā)項目確定之后,財務部門要根據(jù)研發(fā)規(guī)劃在會計科目”研發(fā)支出”下增設與研發(fā)項目名稱一-致的二級(或三級)會計科目,-般情況下建議,有幾個項目要增加幾個二級明細科目。
2、明確研發(fā)目標
研發(fā)是全萬位的,包括:產(chǎn)品外觀、產(chǎn)品色度、產(chǎn)品粒度、產(chǎn)品體積、產(chǎn)品重量、產(chǎn)品形狀、性能改變、工藝改進等。
3、明確研發(fā)時限
開始時間——結(jié)束時間——進度安排——進度核查——節(jié)點控制——節(jié)點檢查等。
4、明確真實研發(fā)人員
研發(fā)規(guī)劃中要明確每一個研發(fā)項目的具體參與人員。如果存在一個研發(fā)人員參與夠個研發(fā)項目的情況,需要合理安排這部分研發(fā)人員的工作時間的工時劃分并有相應的量化證據(jù),切勿"隨心所欲”,在現(xiàn)實允許的情況下盡量避免時間交叉,方便財務核算時對相關(guān)研發(fā)費用的分攤和分配。
5、明確研發(fā)所用設備
高新技術(shù)企業(yè)認定要求研發(fā)規(guī)劃中要明確每一個研發(fā)項目需要的研發(fā)設備,并對研發(fā)設備的折舊費用歸屬問題做出明確的界定。
6、明確研發(fā)費用預算研發(fā)規(guī)劃中要明確每個項目的研發(fā)費用預算額,以利于企業(yè)對研發(fā)費用的控制及資金安排,該研發(fā)費用預算應經(jīng)公司董事會或類似權(quán)力機構(gòu)的批準。研發(fā)費用至少包括如下:
(1) 新產(chǎn)品設計費、新工藝規(guī)程制定費以及與研發(fā)活動直接相關(guān)的技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費。
(2) 從事研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。
(3) 在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。
(4)專門用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費或租賃費。
(5)專門用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費用。
(6)專門用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費。
(7)勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費。
(8)研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用。